Teknisk dokumentation för förvaltning
När ritningar, driftkort och funktionsbeskrivningar inte stämmer med anläggningen blir felsökning och underhåll svårare. Vi hjälper er att kontrollera och uppdatera den tekniska dokumentationen så att den kan användas i drift, förändringsprojekt och överlämningar.
Beskriv ert underlagHandlingar som stödjer förvaltningen
Vi utgår från vilka tekniska system ni ansvarar för och vad driftorganisationen behöver kunna hitta och förstå.
Funktionsbeskrivningar och driftkort
Vi tar fram eller uppdaterar beskrivningar av hur systemen ska fungera och vilka funktioner driften behöver följa upp.
System- och komponentuppgifter
Vi sammanställer uppgifter om utrustning och gränssnitt och ordnar dem i en struktur som går att hitta i och underhålla.
Kompletteringslista
Saknade handlingar, motstridiga uppgifter och funktioner som behöver kontrolleras samlas så att kompletteringarna kan beställas och följas upp.
Så uppdaterar vi dokumentationen
Välj handlingar efter användningen
Vi går igenom vilka system och dokumenttyper som behövs för drift, underhåll eller överlämning. Mottagarnas arbetssätt och befintliga format styr upplägget.
Jämför handlingarna med anläggningen
Vi granskar ritningar och systemuppgifter och stämmer av med driftpersonal och leverantörer. Uppgifter kontrolleras mot anläggningen på den nivå som arbetet kräver.
Uppdatera och lämna över
Vi rättar eller skriver handlingarna, markerar kvarstående frågor och går igenom materialet med förvaltningen. Tillsammans tydliggör vi hur dokumentationen ska hållas aktuell.
Vanliga frågor
Kan ni arbeta med gamla eller ofullständiga ritningar?
Ja. De kan vara en utgångspunkt, men vi behöver skilja det som fortfarande stämmer från antaganden. Vilka uppgifter som går att verifiera beror på åtkomst till anläggningen, leverantörsmaterial och kunniga personer. Oklara delar märks tydligt i leveransen.
Ingår alla system i fastigheten?
Nej, uppdraget avgränsas till de system och handlingar ni behöver. Vi kan börja med ett system där dokumentationen hindrar drift eller överlämning. Fler delar kan läggas till efter att omfattning och metod har bestämts.
Vem uppdaterar dokumentationen efteråt?
Det behöver ni bestämma vid överlämningen. Vi kan lämna materialet i överenskommet format och beskriva hur det bör hållas aktuellt. Löpande ansvar för ändringar i dokumentationen är ett separat uppdrag om ni vill lägga det hos Attiva.
Relaterade tjänster
Tekniskt förvaltningsstöd
Vi förstärker er organisation som interim teknisk förvaltare eller chef, eller med specialiststöd inom drift, underhåll och leverantörsuppföljning.
Utforska tjänstenFastighetsautomation
Vi hjälper er med funktionskrav, granskning, provning och överlämning när fastighetens styr- och övervakningssystem förändras.
Utforska tjänstenVilka handlingar hindrar arbetet i dag?
Vi kan börja med ett tekniskt system där dokumentationen brister och ta fram de handlingar som behövs för att arbeta vidare.
Prata med oss om ert behov