Teknik och automation

Tekniskt förvaltningsstöd

Behöver ni förstärka den tekniska förvaltningen eller fylla en tillfällig vakans? Vi kan gå in som teknisk förvaltare eller teknisk chef, eller stödja era ansvariga i särskilda frågor. Vi hjälper er att hålla ihop drift, underhåll, leverantörer och tekniska beslut.

Beskriv ert behov

Det här hjälper vi er med

Förstärk förvaltningen där det behövs

Vi kan ta en interim roll eller arbeta som specialiststöd till er befintliga organisation.

Interim teknisk förvaltare eller chef

Vårt bidrag

Vid vakans, omorganisation eller hög belastning tar vi över arbetsuppgifter i er organisation under en period. Vi arbetar med era medarbetare och leverantörer och följer era beslutsvägar.

Tekniskt specialiststöd

Vårt bidrag

Vi granskar lösningar, bereder teknikfrågor och hjälper era ansvariga att följa upp entreprenörer. Stödet kan gälla ett särskilt problem eller återkommande frågor i förvaltningen.

Prioritera drift och underhåll

Vårt bidrag

Vi går igenom återkommande fel, öppna ärenden och planerade åtgärder. Tillsammans med er prioriterar vi arbetet och följer upp vad leverantörerna genomför.

Använda dokumentation och driftdata

Vårt bidrag

Vi hjälper er att strukturera driftkort, anläggningsregister och mätdata och använda dem vid uppföljning av funktion, energi och underhåll.

Förvaltning i praktiken

En tillfällig roll eller stöd till era ansvariga

Som interim teknisk förvaltare eller chef arbetar vi i er organisation med ett tydligt beslutsmandat. Som specialiststöd hjälper vi era ansvariga med granskning, planering och uppföljning.

Vilken form som passar beror på om ni behöver någon som tar en roll eller kompletterar den kompetens och kapacitet ni redan har.

Teknisk förvaltninginterim chefdriftstödunderhållleverantörsstyrning

Mandat från start

Bestäm vem som fattar beslut, beställer arbete och godkänner kostnader. Då kan både organisationen och leverantörerna arbeta med rätt ansvarig.

Prioriterade åtgärder

Samla driftfrågor och planerat underhåll i en översikt. Beslut kan då tas utifrån funktion, konsekvens och tillgängliga resurser.

Överlämning som fungerar

Dokumentera pågående frågor, kontakter och beslut. Det gör det lättare för ordinarie ansvarig att ta över när uppdraget avslutas.

Arbetssätt

Så kommer vi in i förvaltningsarbetet

Förstå uppdraget och organisationen

Vi går igenom anläggningarna, pågående frågor, avtal och beslutsvägar. Mandatet görs tydligt för både medarbetare och leverantörer.

Prioritera och följa upp

Vi samlar drift- och underhållsfrågor, bedömer vad som behöver hanteras först och arbetar med ansvariga och leverantörer för att föra frågorna framåt.

Säkra kontinuiteten

Beslut, kontaktvägar och kvarstående frågor dokumenteras under arbetet. Vid avslut går vi igenom dem med den som tar över rollen eller ansvaret.

Vanliga frågor

Kan ni ersätta en teknisk förvaltare tillfälligt?

Ja. Vi kan gå in interimt som teknisk förvaltare eller teknisk chef. Flera i teamet har tidigare haft dessa roller. Vi behöver först bestämma anläggningar, ansvar, mandat och hur pågående frågor ska lämnas över vid start och avslut.

Kan ni stödja vår nuvarande teknikchef?

Ja. Vi kan ta avgränsade teknik- eller förvaltningsfrågor utan att ersätta er chef. Det kan gälla underlag för beslut, uppföljning av leverantörer eller struktur i drift- och underhållsarbetet. Er ansvariga behåller beslutsmandatet om inte något annat uttryckligen avtalas.

Ingår energiuppföljning i förvaltningsstödet?

Den kan ingå när den är relevant för uppdraget. Energiuppföljning kan också beställas separat som en avgränsad analys eller återkommande tjänst. För den behöver vi bestämma datakällor, intervall, rapportering och vem som beslutar om åtgärder utifrån resultatet.

Sköter ni myndighetskontrollerna åt oss?

Vi kan stödja planering och uppföljning av kontroller inom avtalat uppdrag. Vilka kontroller Attiva samordnar respektive utför behöver anges särskilt, liksom ansvar som enligt avtal eller regelverk ligger hos fastighetsägaren eller behörig tredje part. Vi lovar inte generell efterlevnad genom denna tjänst.

Fördjupa ert uppdrag

Relaterade tjänster

Från analys till förvaltning

Förstudier, kravställning, projektledning och specialiststöd genom projekt och förvaltning.

Utforska tjänsten

Energiuppföljning för fastigheter

Vi granskar energidata, undersöker avvikelser med driftorganisationen och rekommenderar tekniska kontroller och fortsatt uppföljning.

Utforska tjänsten

Teknisk dokumentation för förvaltning

Vi kontrollerar och uppdaterar funktionsbeskrivningar, driftkort och systemuppgifter för drift, underhåll och överlämning.

Utforska tjänsten

Samordning av myndighetskontroller

Vi samordnar planering, protokoll och avvikelseuppföljning för tekniska kontroller tillsammans med förvaltning och behöriga kontrollanter.

Utforska tjänsten

Digitala ronderingar och avvikelser

Inför digitala drift- och säkerhetsronder med spårbar dokumentation och uppföljning av avvikelser.

Utforska tjänsten

Nästa steg

Var behöver förvaltningen förstärkning?

Berätta om rollen, arbetsbelastningen eller den tekniska fråga ni behöver hjälp med. Vi föreslår hur vi kan bidra i er organisation.

Prata med oss om ert behov