Samordning av myndighetskontroller
Vi hjälper er att planera tekniska kontroller, hålla ihop protokoll och följa upp avvikelser. Tillsammans med förvaltning och kontrollanter skapar vi en gemensam överblick över vad som ska göras, vem som ansvarar och vilka frågor som återstår.
Beskriv era kontrollerHåll ihop kontroller och uppföljning
Vår roll är att samordna arbetet. Kontroller som kräver särskild behörighet utförs av rätt kontrollant, och fastighetsägarens ansvar kvarstår.
Samla kontrollöversikten
Vi går igenom befintliga kontrollplaner och protokoll och sammanställer kontrollområden, ansvariga och öppna frågor för de byggnader ni behöver följa upp.
Planera genomförandet
Vi hjälper er att hålla ihop beställningar, tidpunkter, kontaktvägar och mottagande av protokoll tillsammans med berörda kontrollanter och leverantörer.
Följa upp avvikelser
Vi samlar rapporterade brister och följer deras status. Det blir tydligt vem som behöver besluta om åtgärd och vilka frågor som behöver tas vidare till utförare eller kontrollant.
Så samordnar vi kontrollarbetet
Gå igenom fastigheter och kontrollområden
Vi går igenom vilka kontroller som ska samordnas, befintliga avtal och vem som ansvarar för respektive del.
Granska protokoll och planering
Vi sammanställer utförda och planerade kontroller och identifierar saknade handlingar och avvikelser som behöver hanteras.
Fördela och följ upp arbetet
Vi går igenom ansvar, tidpunkter och kontaktvägar med er och berörda aktörer. Vid löpande samordning håller vi översikten aktuell och följer upp öppna punkter.
Vanliga frågor
Utför Attiva själva OVK?
Den här tjänsten omfattar samordning och uppföljning. Själva OVK-kontrollen ingår inte. OVK utförs av en certifierad sakkunnig funktionskontrollant enligt (link: https://www.boverket.se/sv/PBL-kunskapsbanken/regler-om-byggande/ovk/ text: Boverkets vägledning).
Tar ni över fastighetsägarens ansvar?
Nej. Vi kan stödja planering, dokumentation och uppföljning, men fastighetsägaren behöver fortfarande se till att ansvar och nödvändiga kontroller hanteras. Exakt vad vi får besluta eller beställa anges i uppdraget och i eventuella fullmakter.
Kan uppdraget omfatta flera kontrollområden?
Ja, om ni behöver en samlad översikt. OVK, hiss, brand och egenkontroller kan ha olika krav och utförare. Vi avgränsar vilka områden som ingår och kontrollerar deras ansvar och dokumentation var för sig. Ett enda protokoll täcker inte alla kontrollområden.
Ingår det att rätta upptäckta brister?
Inte i samordningens grundleverans. Vi kan synliggöra avvikelser, deras status och vem som behöver fatta beslut om åtgärd. Tekniskt utförande och eventuell efterkontroll bestäms separat med rätt leverantör eller kontrollant.
Relaterade tjänster
Tekniskt förvaltningsstöd
Vi förstärker er organisation som interim teknisk förvaltare eller chef, eller med specialiststöd inom drift, underhåll och leverantörsuppföljning.
Utforska tjänstenTeknisk dokumentation för förvaltning
Vi kontrollerar och uppdaterar funktionsbeskrivningar, driftkort och systemuppgifter för drift, underhåll och överlämning.
Utforska tjänstenBehöver ni samla kontrollarbetet?
Vi kan börja med en genomgång av kontrollplaner och protokoll eller hjälpa er att hålla ihop den återkommande samordningen.
Prata med oss om ert behov