Informationskartläggning och datamodell
När samma information skapas på flera ställen blir rapporter svåra att lita på och integrationer svåra att förvalta. Vi kartlägger var uppgifterna finns, hur de används och vem som ansvarar för dem. Sedan beskriver vi en gemensam struktur som kan ligga till grund för krav, uppföljning och fortsatt arbete.
Beskriv er informationKartlägg informationen och bygg en gemensam modell
Ett konkret informationsområde, exempelvis anläggningar eller utrustning, ger en hanterbar start för kartläggningen.
Kartläggning av källor och flöden
Vi följer hur uppgifter skapas, ändras och används i berörda system och rutiner. Kartläggningen visar dubbla register, manuella överföringar och oklarheter om vilken källa som gäller.
Begreppslista och informationsmodell
Vi definierar centrala begrepp och modellerar objekten, deras egenskaper och samband. Modellen stäms av med dem som använder informationen och dem som ansvarar för systemen.
Datakvalitet och informationsansvar
Vi dokumenterar kvalitetsbrister och frågor om ägarskap. Det blir tydligt vilka definitioner, rättningar och ansvar som behöver beslutas innan modellen används i krav eller integrationer.
Från spridda uppgifter till gemensam modell
Välj användningsfall och uppgifter
Vi börjar med vad informationen ska användas till och väljer de objekt, register och system som behövs för det.
Granska och modellera
Med systemgenomgångar och samtal med ansvariga kartlägger vi källor och flöden. Vi tar fram begrepp och en modell som skiljer dagens läge från den önskade strukturen.
Pröva modellen med verksamheten
Vi testar att modellen beskriver verkliga exempel och går igenom motstridiga definitioner. Ansvariga får konkreta frågor att besluta inför fortsatt användning.
Vanliga frågor
Behöver vi byta system för att få en datamodell?
Nej. Modellen beskriver informationen och dess användning. Den kan hjälpa er att använda befintliga system bättre eller ställa krav inför en förändring.
Ingår rensning av alla befintliga data?
Nej, inte automatiskt. Kartläggningen kan visa vilka kvalitetsproblem som finns och föreslå åtgärder. Datastädning och migrering avtalas särskilt.
Är detta samma sak som informationssäkerhetsklassning?
Nej. Vi beskriver struktur och ansvar för avtalad information. Om skyddsvärde och klassning behöver bedömas kopplar vi till tjänsterna inom Säkerhet.
Relaterade tjänster
Information och data
Skapa gemensamma begrepp, tydliga datakällor och ansvar för information som används i beslut.
Utforska tjänstenDokumentationslyft
Inventera och strukturera dokumentation med tydligt ansvar för uppdatering och komplettering.
Utforska tjänstenKravunderlag för system och integrationer
Ta fram användningsfall, systemkrav och integrationskrav inför systemval eller upphandling.
Utforska tjänstenInformationssäkerhet
Informationsklassning, styrning och kontinuitet som hjälper verksamheten att skydda sin information.
Utforska tjänstenPrata med oss om era informationsflöden
Beskriv vilka uppgifter och system ni behöver få ihop, så diskuterar vi var en kartläggning gör mest nytta.
Prata med oss om ert behov