Informationsstruktur och gemensamma begrepp
Vårt bidrag
Vi definierar informationsobjekt och deras samband tillsammans med verksamheten. Exempelvis behöver byggnad, anläggning och utrustning kunna identifieras på samma sätt i register och system.
Digitalisering
Information och data
Data blir användbar när verksamheten vet vad uppgifterna betyder, var de kommer ifrån och vem som ansvarar för dem. Vi hjälper er att kartlägga informationsflöden, skapa gemensamma begrepp och formulera krav för delning och uppföljning. Arbetet kan börja med ett avgränsat behov och byggas vidare därifrån.
Prata om er data
Det här hjälper vi er med
Gör informationen användbar mellan människor och system
Vi hjälper er att reda ut informationens betydelse, kvalitet och ansvar innan den används i rapportering eller delas mellan system.
Datakvalitet och källor
Vårt bidrag
Vi undersöker var uppgifter skapas och vilka brister som påverkar användningen. Saknade värden, olika definitioner och motstridiga register blir konkreta frågor att rätta eller fatta beslut om.
Informationsansvar och förvaltning
Vårt bidrag
Vi hjälper er att beskriva vem som ansvarar för definitioner, rättningar och uppdateringar. Tillsammans formar vi rutiner för att hålla informationen användbar även när systemen eller organisationen ändras.
Krav för rapportering och informationsutbyte
Vårt bidrag
Vi översätter verksamhetens frågor till krav på uppgifter, kvalitet och överföring. Kraven visar vad som behöver vara känt innan en rapport eller integration kan fungera tillförlitligt.
Så hänger det ihop
Samma uppgift behöver betyda samma sak
En rapport eller integration blir inte tillförlitlig bara för att systemen kan anslutas. Källor, begrepp och ansvar behöver vara tydliga.
Källa
Det behöver framgå var en uppgift skapas och vilken version som ska gälla när flera system innehåller samma information.
Kvalitet
Saknade eller motstridiga uppgifter behöver synliggöras innan de används i beslut eller automatiserade flöden.
Ansvar
Någon behöver kunna besluta om definitioner och rättningar. Vi hjälper er att beskriva detta ansvar, medan ni utser ägare.
Arbetssätt
Från fråga till användbara uppgifter
01
Börja med användningen
Vi väljer ett konkret beslut eller arbetsflöde och identifierar vilka uppgifter det kräver.
02
Följ uppgifterna till källan
Vi går igenom register, system och rutiner med ansvariga. Skillnader i betydelse, kvalitet och ägarskap dokumenteras.
03
Enas om struktur och ansvar
Vi tar fram begrepp, informationsmodell och kvalitetskrav. Verksamhetens ansvariga prövar förslaget mot den faktiska användningen och beslutar vad som ska gälla.
Vanliga frågor
Behöver vi samla all information i ett system?
Nej. Vi börjar med att klargöra vilka källor som ska gälla och hur informationen ska användas. Tekniskt systemval följer av behoven.
Ingår arbete med rapporter och mätetal?
Vi kan hjälpa er att formulera vad som ska följas upp och vilka uppgifter som krävs. Utveckling av en specifik rapport eller plattform avtalas separat.
Hur skiljer sig detta från Informationssäkerhet?
Den här sidan handlar om struktur, kvalitet och användning. Bedömning av skyddsvärde, informationsklassning och säkerhetsåtgärder hör till tjänsterna under Säkerhet.
Fördjupa ert uppdrag
Relaterade tjänster
Informationskartläggning och datamodell
Kartlägg datakällor och informationsflöden och definiera begrepp och samband i en gemensam modell.
Utforska tjänstenDokumentationslyft
Inventera och strukturera dokumentation med tydligt ansvar för uppdatering och komplettering.
Utforska tjänstenKravunderlag för system och integrationer
Ta fram användningsfall, systemkrav och integrationskrav inför systemval eller upphandling.
Utforska tjänstenInformationssäkerhet
Informationsklassning, styrning och kontinuitet som hjälper verksamheten att skydda sin information.
Utforska tjänstenNästa steg
Prata med oss om er information
Beskriv vilken uppföljning eller vilket informationsutbyte som inte fungerar som ni behöver. Vi hjälper er att reda ut vad som krävs.
Prata med oss om ert behov