Digitala ronderingar och avvikelser
När ronder dokumenteras på olika sätt blir det svårt att se vilka kontroller som är gjorda och vilka avvikelser som återstår. Vi hjälper er att utforma ett gemensamt arbetssätt och införa det i ett överenskommet digitalt verktyg. Ni får tydligare ansvar från kontroll till uppföljning.
Beskriv era ronderKnyt ihop kontroll, avvikelse och åtgärd
Arbetssättet kan användas för drift- och säkerhetsronder i fastigheter och andra anläggningar. Vi utformar flödet tillsammans med dem som utför kontrollerna.
Rondpunkter och checklistor
Vi går igenom era kontroller och beskriver vad som ska kontrolleras, med vilket intervall och vad som behöver registreras. Checklistorna anpassas till arbetet och det valda digitala verktyget.
Avvikelser med ansvar och uppföljning
Vi utformar flödet från observation till tilldelning, åtgärd och avslut. Det ska gå att se vad som har upptäckts, vem som ansvarar och vilka avvikelser som fortfarande är öppna.
Införande i verksamheten
Vi stödjer inställning och provning i verktyget och går igenom rutinen med användarna. Ansvar för att ändra rondpunkter och hålla arbetssättet aktuellt blir en del av överlämningen.
Från rutin på papper till uppföljbar rond
Kartlägg dagens rond
Vi går igenom vad som kontrolleras, hur ofta och hur resultatet dokumenteras. Ni visar vanliga avvikelser och vem som tar hand om dem.
Utforma flödet
Vi beskriver rondpunkter, avvikelsekategorier och ansvar för tilldelning och avslut. Onödiga steg tas bort innan de byggs in i verktyget.
Inför och prova
Vi stödjer inställning i det valda verktyget och provar flödet med dem som utför ronden och följer upp avvikelserna. Vi samlar synpunkter och justerar rutinen.
Lämna över
Vi går igenom användning, ägarskap och hur rondpunkter ska uppdateras när anläggningen eller ansvaret ändras.
Vanliga frågor
Måste vi byta system för att digitalisera ronderna?
Inte nödvändigtvis. Vi börjar med att se om ett befintligt verktyg kan stödja den rond och det avvikelseflöde ni behöver. Om det saknar viktiga funktioner beskriver vi vad som behöver lösas innan ni väljer ett annat system.
Ingår åtgärd av avvikelserna?
Nej, inte automatiskt. Tjänsten skapar ett arbetssätt för att registrera, tilldela och följa upp avvikelser. Vem som utför en teknisk åtgärd bestäms av er organisation och leverantörernas avtal. Attiva kan få ett separat förvaltningsuppdrag om ni behöver sådant stöd.
Kan entreprenörer arbeta i samma flöde?
Det kan vara möjligt om verktyg, behörigheter och avtal stödjer det. Vi behöver klargöra vilka uppgifter entreprenören ska se, vem som tilldelar arbete och hur avslut kontrolleras. Att registrera en avvikelse ändrar inte leverantörens ansvar.
Prata med oss om era ronder
Beskriv hur ni genomför ronder och följer upp avvikelser i dag, så tittar vi på vad som kan förbättras.
Prata med oss om ert behov